Proses mekanisme sertifikasi SMK3 harus dilakukan oleh pihak
ketiga, dalam hal ini konsultan SMK3. Bagaimana cara sebuah perusahaan
mendapatkan kriteria konsultan yang dapat membimbing perusahaan dalam melalui
proses sertifikasi SMK3 dengan tujuan mendapatkan penghargaan Sertifikat SMK3
kita akan ulas dalam beberapa penjelasan kriteria dibawah ini :
1. Konsultan SMK3 atau konsultan audit SMK3 haruslah seorang
yang mempunyai kompetensi di bidang tersebut, misalkan perusahaan kontraktor
jasa konstruksi membutuhkan konsultan audit SMK3 untuk meraih Sertifikat SMK3
dengan cepat dan tepat, maka perusahaan harus memilih konsultan SMK3 yang ahli
K3 bidang konstruksi minimal tingkat ahli Madya yang sudah pasti berpengalaman
di bidang kontraktor jasa konstruksi lebih dari 7 (tujuh) tahun.
2. Sertifikat SMK3 adalah kebanggan perusahaan dalam nilai
atau passing grade urusan tender / lelang pengadaan jasa konstruksi, maka
kecepatan proses bimbingan melaksanakan implementasi dan penerapan semua
kriteria SMK3 PP 50 tahun 2012 tergantung dari koneksi dan pengetahuan yang
luas dari petugas Konsultan SMK3.
3. Melalui berbagai proses yang panjang salah satunya Audit
Internal SMK3 adalah pekerjaan Konsultan SMK3 untuk bersama-sama internal
perusahaan melakukan audit sebagai gambaran umum akan keberhasilan penerapan
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja di lingkungan kerja
perusahaan, maka konsultan SMK3 dituntut jeli dan tepat dalam penerapan
terhadap profil perusahaan.
4. Mengetahui output konsultasi dengan cara setelah konsultan
SMK3 mendampingi pra audit SMK3 sampai audit SMK3 dilakukan, maka pihak
perusahaan bisa mengetahui tingkat penerapan, penyerapan, pemenuhan PP 50 tahun
2012 tentang SMK3 berdasarkan kriteria yang ada.
Perusahaan dengan cepat akan mengetahui kemahiran konsultan
SMK3 karena temuan hasil Audit SMK3 akan diperbaiki oleh konsultan tersebut
sendiri bersama-sama dengan perusahaan, artinya dibutuhkan lagi waktu untuk memperbaiki
temuan2 pada saat audit.
Berikut list dokumen yang perlu di persiapkan dalam
menghadapi audit SMK3 tahap awal :
1.
Legalitas
perusahaan (akte, siup, domesili, tdp, sbu, npwp)
2.
Lay
out gedung (kantor)
3.
Bukti di lakukan Internal audit SMK3
4.
Bukti di lakukan review Manajem secara periodik
5.
Photo2
training dan sertifikat
6.
Training
damkar/drill
7.
Bukti
dokumen Manual yang telah disahkan oleh dirut/direksi
8.
Bukti
dokumen manual yang telah di sign oleh Management Representatif juga yang
terkait dalam SMK3
9.
Bukti kepemilikan undang-undang tentang SMK3 (Manual)
10.
Bukti
training evakuasi
11.
Sertifikasi
Lift
12.
Sertifikasi layak Fungsi (slf)
13.
Sertifikasi Genset
14.
Sertifikasi alat (alat
yang di gunakan dalam mengerjakan proyek)
15.
Bukti rapat PSK3 pertriwulan atau persemester
dan bukti hasil rapat tersebut di laporkan ke depnakertrans wilayah dimana
perusahaan berdomesili
16.
SKP P3K
17.
Bukti sertifikasi operator dan tenaga ahli
(sio/sia)
18.
Bukti Sertifikasi ahli K3 khususnya Sekretaris
P2K3
19.
Bukti/Sertifikat penghargaan yang pernah di
peroleh perusahaan dari pihak external
20.
Bukti
keikutsertaan perusahaan dalam program Jamsostek
21.
SKP P3K Damkar
22.
Kotak P3k dan bukti di lakukan inspeksi rutin
23.
Bukti penggukuran suhu, cahaya, kelembapan
ruang kerja berikut
resumenya
24.
Bukti MCU tahun terakhir
25.
Kop resmi perusahaan
26.
Stempel resmi perusahaan
27.
Susunan tim P2K3 yang disahkan yang diangkap
oleh manajemen dan
28.
Susunan P2K3 tersebut telah di sahkan oleh
depnakertrans wilayah tersebut
29.
List karyawan yang telah di laporkan ke
depnakertrans wilayah dimana perusahaan
berdomesili
30.
Membayar biaya auditor dan konsultan
pendamping
28 item diatas adalah List dokumen audit SMK3 Tahap awal
ideal yang harus di persiapkan dalam menghadapai audit smk3 di tahap awal (64
Kriteria).
Semoga List dokumen audit SMK3 Tahap awal ini dapat
mempersiapkan perusahaan dalam menghadapi audit untuk mendapatkan skoring.
Penilaian
Tingkat Penarapan SMK3
|
|||
Level
Pencapaian Dalam Implementasi
|
|||
Katagori
Perusahaan
|
0-59%
|
60-84%
|
85-100%
|
Level Awal (64 Kriteria)
|
Level Implementasi KURANG
|
Level Implementasi BAIK
|
Level Implementasi MEMUASKAN
|
Level Transisi (122 Kriteria)
|
Level Implementasi KURANG
|
Level Implementasi BAIK
|
Level Implementasi MEMUASKAN
|
Level Tingkat Lanjut (166 Kriteria)
|
Level Implementasi KURANG
|
Level Implementasi BAIK
|
Level Implementasi MEMUASKAN
|
Detail daftar dokumen persyaratan sertifikasi SMK3 Tahap awal dan bagaimana cara
melengkapinya, silahkan menghubungi kami:
PT. David Banggun Sejahtera
Mobile / Wa: 0813801 63185
Postingan
